Una estructura es como un esqueleto en el sentido de que es una parte elemental que permite mantener todo unido. En construcción, por ejemplo, todos los elementos están conectados en mayor o menor medida, ya que todos contribuyen a dar estabilidad. Para ilustrarlo mejor, pensemos en una pirámide o en una catedral: todas las piedras de las paredes son igual de importantes y, aunque pudiéramos quitar algunas de ellas, no diferenciamos cuáles son importantes y cuáles no. Todas cooperan en la estabilidad del conjunto.
En el caso de las empresas, una estructura es el marco que se utiliza para funcionar. Básicamente, es el esqueleto que mantiene a la empresa en funcionamiento.
Todas las empresas aspiran a aumentar su valor, y en Suplait estamos seguros que un buen punto de partida para conseguirlo es crear un departamento de compras específico dentro de la organización, que se haga cargo de todas las facetas del procedimiento de compra, desde la gestión de una red de proveedores hasta la creación de políticas de compras, garantizando que todos persigan los mismos objetivos.
También es importante contar con un sistema para supervisar el rendimiento del departamento de compras. Este sistema debe incluir parámetros cómo el ahorro de costos, la garantía de calidad y los plazos de entrega. Esto ayudará al equipo a identificar áreas de mejora y a garantizar que el departamento de compras cumpla los objetivos.
Además, se recomienda que las empresas cuenten con un software de gestión de compras, como Suplait 😄 que permite agilizar el proceso de compra, incluyendo funciones como gestión de proveedores y capacidad de elaboración de informes. Con la automatización de los procesos de compras, las empresas pueden obtener un mayor control sobre el proceso de compra y maximizar su eficiencia.
En general, crear un área de compras estructurada es esencial para cualquier empresa. Mediante la creación de un departamento dedicado, el establecimiento de una red de proveedores y la utilización de un software de gestión de compras, las empresas pueden garantizar que su proceso de compras sea lo más eficiente posible. Esto les ayudará a alcanzar sus objetivos minimizando los costos y maximizando la calidad.
Si tu empresa aún no ha creado un departamento de compras, te contamos que en Suplait estamos diariamente asesorando a empresas en esta materia, ayudándoles con el diseño y ejecución de un departamento de compras, así como con la automatización de sus procesos con nuestro software. Haciendo que gestionar, licitar y cotizar con miles de proveedores sea fácil y sencillo, con total visibilidad de todos los procesos. ¡Conversemos!